Cómo gestionar el mantenimiento de flotas con un software de gestión de flotas

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La gestión de una flota de vehículos es una tarea compleja y requiere de un enfoque meticuloso. Uno de los aspectos más críticos es el mantenimiento de flotas. Un mantenimiento deficiente puede generar costes innecesarios, aumentar el riesgo de accidentes y afectar la eficiencia operativa. Afortunadamente, las herramientas modernas como el software de gestión de flotas pueden ayudarte a optimizar este proceso. 

En este artículo, exploraremos los errores comunes que cometen las empresas al gestionar sus mantenimientos, los beneficios tangibles de una gestión eficiente y cómo en Movertis ayudamos a las empresas a mejorar el mantenimiento de sus vehículos.

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💡 Los mantenimientos correctivos representan entre el 60% y el 70% del tiempo de inactividad de una flota de vehículos.

Errores comunes en la gestión del mantenimiento de flotas

Muchas empresas enfrentan desafíos recurrentes cuando gestionan sus mantenimientos de forma manual o sin una estrategia adecuada. Estos son algunos de los errores más comunes:

1. Falta de planificación preventiva: Un error frecuente es esperar a que se produzca un fallo en el vehículo para actuar (Mantenimiento correctivo). Este enfoque no solo se traduce en reparaciones más costosas, sino que también aumenta el tiempo de inactividad de los vehículos y disminuye la seguridad.
2. Registro inconsistente: Al no contar con un registro centralizado, las empresas pierden el control sobre cuándo se realizó el último mantenimiento y qué reparaciones se hicieron. Esto puede dar lugar a servicios innecesarios o, peor aún, a descuidar problemas críticos.
3. Descoordinación entre equipos: La falta de comunicación entre los equipos de operaciones y mantenimiento puede generar malentendidos, retrasos y tareas duplicadas. Sin una plataforma centralizada, es difícil coordinar las actividades de mantenimiento de manera eficiente.
4. Uso de herramientas obsoletas: Muchas empresas aún dependen de hojas de cálculo o métodos manuales para gestionar el mantenimiento de su flota. Estos métodos son propensos a errores humanos y dificultan el acceso a datos históricos o a la toma de decisiones informadas.

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💡 Si registras manualmente tus mantenimientos o directamente no los registras, puedes empezar por usar nuestro KIT de Mantenimiento gratuito, que incluye checklists y plantillas excel para usar.

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Beneficios de gestionar el mantenimiento de flotas con un Software

Adoptar un software de gestión de flotas para gestionar los mantenimientos no solo ayuda a evitar estos errores, sino que también genera beneficios cuantificables para la empresa. Aquí hay algunos de los impactos más notables:

Reducción de costes de reparación: 

Al implementar mantenimientos preventivos programados, se pueden detectar y solucionar problemas antes de que se conviertan en reparaciones mayores. 

Entre el 15% y el 30% de los costes correctivos se pueden reducir.

Menor tiempo de inactividad

El software permite programar mantenimientos en momentos en los que los vehículos no estén en operación, minimizando el tiempo de inactividad no planificado. 

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Pongamos un ejemplo: 

Imagina que uno de tus camiones sufre una avería en el sistema de frenos en plena carretera y pasa tres días en el taller para una reparación costosa y no planificada. Este tiempo de inactividad afecta tus operaciones y genera pérdidas económicas, más aún al no estar planificado.

Con un mantenimiento preventivo, podrías haber planificado una revisión, detectado el desgaste en los frenos (y otros posibles fallos futuros) y reparado el problema en un solo día, evitando la avería y minimizando los costes.

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Aumento de la vida útil de los vehículos

Un programa de mantenimiento bien ejecutado extiende la vida útil de la flota, lo que significa menos gastos en la compra de nuevos vehículos. En promedio, una gestión eficiente del mantenimiento puede aumentar la vida útil de los vehículos en un 20%.

Mejora de la seguridad

Los vehículos que reciben mantenimiento regular son menos propensos a sufrir fallos mecánicos en la carretera, reduciendo el riesgo de accidentes. Esto, a su vez, contribuye a una disminución en los costos asociados a seguros y responsabilidades.

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Control total y en tiempo real

El software de gestión de flotas permite a las empresas tener una visión clara y en tiempo real del estado de cada vehículo. Esto facilita la planificación, la toma de decisiones basadas en datos y la identificación rápida de posibles problemas.

Cómo Movertis te ayuda en el control de tus mantenimientos

En Movertis, entendemos lo crucial que es para tu empresa mantener tu flota en óptimas condiciones. Por este motivo tenemos un módulo de Mantenimientos adicional a nuestro software de gestión de flotas, con el que podrás simplificar la gestión.

(vídeo) https://www.youtube.com/watch?v=eZkOkKf3kb0

Estas son algunas de las funcionalidades de nuestro módulo de mantenimiento:

• Planificación automática del mantenimiento: Nuestro software permite configurar recordatorios automáticos para servicios basados en el kilometraje, tiempo o cualquier otro parámetro que prefieras. Así, nunca más olvidarás una revisión importante.
• Registro centralizado y detallado: Toda la información sobre el historial de mantenimiento de cada vehículo queda almacenada en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo. Esto facilita la gestión y el seguimiento de los trabajos realizados.
• Alertas en tiempo real: Nuestro sistema te notificará automáticamente cuando se acerquen las fechas de mantenimiento, cuando haya problemas detectados por sensores de los vehículos o cuando se necesiten reparaciones urgentes.
• Integración con operaciones: Movertis permite a los equipos de operaciones y mantenimiento trabajar de manera coordinada, compartiendo información clave y ajustando las operaciones según las necesidades de mantenimiento.

Con nuestra solución, podrás reducir costes, evitar reparaciones innecesarias y mantener tu flota en movimiento sin contratiempos.

¿Quieres saber más sobre cómo Movertis puede ayudarte a gestionar el mantenimiento de tu flota de manera eficiente y rentable? Descubre más aquí.

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