Para cada tipo de viaje se  requiere una documentación específica. Sin embargo, a veces es complicado saber toda la documentación que hay que llevar. En este artículo, te contamos todos los detalles sobre la documentación necesaria para el transporte  de mercancías por carretera en ámbito nacional e internacional 

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Te informaremos de  todo lo que necesitas saber para cumplir con la normativa vigente en España. Desde los papeles esenciales para el conductor hasta las autorizaciones del vehículo. 

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Además te detallaremos qué documentación necesitas para hacer transporte por carretera en ámbito nacional e internacional para conductores y vehículos, junto con los reglamentos específicos del sector para así mantener tu flota en regla y evitar sanciones! 

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 ¡Toma nota! ✍️

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Documentación necesaria para el del conductor:

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Documentación para el transporte nacional:

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Permiso de conducir (Real Decreto 818/2009)

• Formato electrónico en "miDGT"
• Fotocopia compulsada admitida

Certificado de aptitud profesional (CAP) (Real Decreto 284/2021)

• Necesario para vehículos de transporte (categorías C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D, D+E)

Tarjeta de conductor (Reglamento (UE) N.º 165/2014 / Orden FOM/1190/2005)

• Para vehículos con tacógrafo digital

Autorización para transporte de mercancías peligrosas (Real Decreto 818/2009)

• Regulado por ADR

Documento de identidad con fotografía (ADR)

• Obligatorio para tripulación

Certificado de competencia (Reglamento (CE) N.º 1/2005)

• Para transporte de équidos y ciertos animales domésticos

Discos diagrama: (Reglamento (UE) 165/2014.)

•  Obligatorio para vehículos de más de 3,5 toneladas con tacógrafo analógico.

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Certificado de Formación-Autorización especial: (Directiva 2003/59/CE y ADR)

•   Requiere formación adicional para el transporte de mercancías peligrosas.

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Carta de porte: (Ley 15/2009 del contrato de transporte terrestre de mercancías)

• Debe emitirse en tres ejemplares para el remitente, transportista y destinatario.

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Como hemos observado, esta es toda la documentación necesaria para el transporte nacional. A continuación, te detallamos  la documentación adicional requerida para los diferentes tipos de transporte, que se suma a la mencionada anteriormente: 

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Documentación necesaria para transporte internacional: 

• Carta de Porte por Carretera CMR
• Factura comercial internacional
• Packing list o Lista de Entrega
• Albarán de entrega

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Documentación necesaria para transporte ADR

• Carnet ADR para el transporte de mercancías peligrosas

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Documentación necesaria para el vehículo:

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Permiso de circulación (Real Decreto 2822/1998)

• Certifica la matrícula del vehículo y su propietario
• Formato electrónico en "miDGT"
• Fotocopia compulsada admitida

Tarjeta ITV

• Acredita las características y las inspecciones técnicas del vehículo
• Formato electrónico en "miDGT"
• Fotocopia compulsada admitida

Certificado de aseguramiento (Real Decreto Legislativo 8/2004)

• Obligatorio para propietarios de vehículos con estacionamiento habitual en España

Vehículo de alquiler

• Misma documentación exigida que cualquier otro vehículo

Autorización complementaria de circulación (Real Decreto 1428/2003 Anexo III)

• Tres categorías: Genérica, Específica y Excepcional

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Documentación adicionales por necesidades especiales de transporte:

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Además de la documentación estándar requerida para el transporte por carretera, existen normativas específicas que pueden exigir documentos adicionales según el tipo de servicio:

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Autorización de transporte (Ley 16/1987)

• Necesaria para transporte por carretera.
• Consultable en el Registro de Empresas y Actividades de Transporte.

Documento de control administrativo (Orden FOM 2861/2012)

• Exigible para transporte público de mercancías.
• Permite formato electrónico.

Hoja de ruta (Orden FOM/1230/2013)

• Requerida para transporte público de viajeros.
• Permite formato electrónico.

Libro y hojas de reclamaciones

• Para vehículos con paradas sin instalaciones fijas.

Carta de Porte ADR (ADR)

• Obligatoria para transporte de mercancías peligrosas.
• Incluye instrucciones escritas y certificado de aprobación.

Cuaderno de a bordo u hoja de ruta (Real Decreto 990/2022)

• Exigible para transporte de animales vivos.
• Requiere copia de la autorización del transportista y del certificado de aprobación del medio de transporte.
• Incluye documento de movimiento, guía sanitaria o certificado sanitario de origen, certificado de desinfección del contenedor o medio de transporte, documentación sobre identificación de animales transportados, libro registro de transporte de animales y copia del plan de contingencia.

Certificado de conformidad para vehículos que transportan mercancías perecederas (ATP)

• Equivalente a una placa de certificación de conformidad.

Documento comercial de acompañamiento y certificado sanitario (Real Decreto 1528/2012)

• Para subproductos de animales no destinados a consumo humano.

Autorización de transportista y vehículo de subproductos animales no destinados a consumo humano

Notificación previa (Real Decreto 553/2020)

• Exigible para traslado de residuos.
• Se realiza a través de trámites electrónicos.
• Requiere copia del documento de identificación

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Cómo te ayuda Movertis en la documentación necesaria para el transporte

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Como habrás podido observar, la cantidad de documentación que debe llevar el conductor para el transporte de mercancías es muy extensa.

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En Movertis, queremos facilitar esta gestión, tanto al conductor como a la empresa, por eso ofrecemos una solución integral para la digitalización y gestión de los documentos a través de nuestro módulo "Cloud".

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Este módulo permite subir, almacenar y gestionar toda la documentación necesaria para conductores y vehículos de manera digital.

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Con Cloud, podrás:

• Control preciso de la documentación: Tener toda la documentación disponible y poder acceder a ella siempre que sea necesario.
• Optimización de recursos:Ayuda a identificar y eliminar gastos innecesarios o excesivos, lo que contribuye a una gestión más eficiente de los recursos financieros de la empresa lo que contribuye a una gestión más eficiente de los recursos financieros de la empresa.
• Mayor seguridad:Los documentos no se pierden. Ante un control o cualquier incidencia, te aseguras de que estén a mano y disponibles para descargar.
• Simplificación de la operativa: No más documentación en los vehículos. Haz fácil tu día a día y olvídate de los papeles.
• Acceso a cualquier documento: Permite a los conductores registrar fácilmente sus gastos a través de la aplicación móvil. Reduce la carga administrativa y asegura una recopilación precisa de datos.
• Agilización de trámites administrativos:Simplifica el proceso de reporte y aprobación de gastos.Permite a tus conductores concentrarse en su trabajo principal y minimizar las interrupciones en su jornada laboral.

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Implementar el módulo Cloud de Movertis no solo te ayudará a mantener tu flota en regla, sino que también mejorará la eficiencia operativa y reducirá la carga administrativa para tus conductores y equipo de gestión.

Para más información, contacta con nosotros y te proporcionaremos una asesoría personalizada.

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