Nueva Ley de control horario: Cómo adaptarse a ella una empresa de transporte

La reciente aprobación de la nueva Ley de Control Horario en España establece la obligatoriedad para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, de implementar un sistema de registro horario digital. Esta medida busca garantizar un control más preciso de las horas trabajadas y asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente.

Puntos clave de la normativa de control horario:

• Ya no se podrá usar excel o papel para llevar los fichajes; se deberá utilizar una herramienta digital para ello.
• Los fichajes deberán ser accesibles en tiempo real
• Deberán almacenarse, al menos, durante 4 años.
• Y lo más importante; no podrán manipularse.

Desafíos para el sector del transporte y la logística:

LLas empresas de transporte y logística enfrentan desafíos específicos al adaptarse a esta normativa debido a la naturaleza de su operativa:

• Personal en movilidad: Los conductores y operarios suelen estar en constante movimiento, lo que dificulta el registro de su jornada laboral desde una ubicación fija. Hasta ahora, muchas empresas utilizaban los tiempos del tacógrafo como registro de jornada, pero esto ya no será válido.
• Horarios variables: Las jornadas pueden variar según rutas, entregas y condiciones del tráfico, complicando el seguimiento preciso de las horas trabajadas. Aunque los tiempos de conducción registrados por el tacógrafo siguen teniendo validez legal, el control del horario laboral deberá realizarse por otro medio.
• Registro de jornada y tacógrafo: Tradicionalmente, muchas empresas de transporte han utilizado los datos del tacógrafo para registrar la jornada laboral de sus conductores. Sin embargo, este método ya no es válido para el control horario. Aunque los tiempos de conducción del tacógrafo siguen teniendo validez legal para el cumplimiento de normativas de tráfico y descanso, las empresas deben implementar un sistema alternativo para registrar de manera precisa el inicio, fin y pausas de la jornada laboral.

Este ajuste deja claro el cambio normativo y la necesidad de un nuevo método de registro.

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Soluciones para una adaptación efectiva:

Para cumplir con la normativa y optimizar la gestión laboral, es recomendable implementar sistemas digitales de control horario adaptados a las necesidades del sector:

• Registro en tiempo real: Sistemas que permitan a los empleados fichar desde dispositivos móviles o tablets, registrando su jornada laboral sin importar su ubicación.
• Integración con otros sistemas: Soluciones que se integren con herramientas existentes, como sistemas de gestión de flotas o ERPs, centralizando la información y evitando duplicidades.
• Almacenamiento seguro: Garantizar que los datos registrados se almacenen de forma segura y cumpliendo con la normativa de protección de datos.

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En Movertis ofrecemos soluciones especializadas para el sector del transporte y la logística, facilitando la adaptación a la nueva normativa:

• Fichajes desde cualquier dispositivo: Permite a los empleados registrar su jornada desde móviles, tablets u ordenadores, adaptándose a su movilidad.
• Visión global en tiempo real: Ofrece una plataforma que centraliza todos los registros, proporcionando una visión completa y actualizada de la jornada laboral de cada empleado.
• Integración con sistemas existentes: Gracias a su API abierta, Movertis se integra fácilmente con otros softwares y ERPs, optimizando la gestión empresarial.

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Fichajes con Movertis:

En este vídeo te mostramos cómo registrar la jornada laboral de forma sencilla y eficiente, cumpliendo con la Ley de Control Horario y garantizando un seguimiento preciso del tiempo de trabajo.

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Adaptarse a la nueva normativa es clave para cumplir con la legalidad y mejorar la gestión operativa. Con las soluciones especializadas de Movertis, el control horario se vuelve más ágil, preciso y sin complicaciones.

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