Para qué sirve una integración en una empresa de transporte

Las empresas de transporte cada vez utilizan más herramientas en sus procesos. ERPs, sistemas GPS, planificadores de rutas, bolsas de cargas, etc.

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Está claro que estas herramientas son clave para ser competitivos, pero a menudo puede resultar engorroso utilizarlas o sacarle el máximo partido de ellas si no están conectadas entre sí. La manera de lograr eso es con la integración de sistemas. Pero, ¿qué es una integración y cómo puede beneficiar a una empresa de transporte? En este artículo, exploraremos estos aspectos y cómo pueden transformar tu operación.

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¿Qué es una Integración?

Una integración en el contexto empresarial se refiere a la capacidad de conectar sistemas, tecnologías y procesos para que trabajen juntos de manera fluida y eficiente. Se trata de compartir información entre las herramientas que la empresa utiliza en su día a día.

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En una empresa de transporte, esto puede incluir la unificación de sistemas de gestión de flotas, ERPs, bolsas de carga y plataformas de comunicación, entre otros.

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Beneficios de una integración en una empresa de transporte

1. Mayor Productividad

• Cada trabajador ganará hasta 10 horas al mes: Aunque está claro que la tecnología es rentable, se calcula que el 68% de los trabajadores destina más de 30 minutos al día cambiando entre herramientas. Al integrar diversos sistemas, se reduce la necesidad de cambiar constantemente entre diferentes herramientas. Esto ahorra tiempo y facilita el flujo de trabajo.
• Evita la duplicación de trabajo: Con sistemas integrados, la información se introduce una sola vez y se distribuye automáticamente a todas las plataformas necesarias. ¿Cuántas veces has tenido que traspasar la información de un lado a otro? Ahora ya no será necesario.
• Reducción de errores humanos: La automatización de procesos disminuye la probabilidad de errores humanos, mejorando la precisión y confiabilidad de los datos.
• Mejor toma de decisión: La integración proporciona un acceso centralizado a los datos, permitiendo tener una visión global de todos los aspectos críticos de tu negocio y  tener una mejor toma de decisiones.

2. Satisfacción al cliente

• Mejor Servicio: Con más datos disponibles, se puede optimizar la planificación y la ejecución de las entregas, resultando en un servicio más eficiente y fiable.
• Mejor experiencia de usuario: Si se dispone de un software o aplicación que los clientes pueden usar, podrán acceder a más información relevante en un único lugar, mejorando su experiencia. 

Por ejemplo, en Movertis nos hemos integrado recientemente con Sygic, Aplicación de navegación profesional. Eso permite a nuestros clientes poder crear sus rutas con nuestro sistema, y dentro de la misma plataforma, seguirlas con la funcionalidad de Sygic.

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Integraciones más comunes en una empresa de transporte

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1. ERP (Enterprise Resource Planning) con cualquier otro software

El ERP es el tipo de integración más habitual en las empresas de transporte. Más del 85% de las empresas en España utilizan algún tipo de ERP. Este software empresarial ayuda a gestionar diversas áreas del negocio, incluyendo contabilidad, nóminas, información de clientes, recursos humanos y la cadena de suministro.

• Ejemplos de ERPs: SAP, Microsoft Dynamics, Volcano, PowerBI, Novatrans.
• Softwares con el que integrarlos: gestores de flotas, planificadores de rutas, bolsas de carga, contabilidad, TMS.
• Ejemplo de integración: Al conectar un sistema de gestión de flotas como el de Movertis con un ERP, se pueden compartir datos de vehículos y recorridos, centralizando la información en un solo lugar. Esto es ideal para obtener una visión general y para que perfiles que no necesitan estar constantemente en la plataforma puedan acceder a datos relevantes.

2. TMS (Transportation Management System) con un software de gestión de flotas

El TMS es una herramienta poderosa para planificar y gestionar el transporte de mercancías. Sin embargo, no incluye la trazabilidad de vehículos a menos que se integre con otros sistemas.

3. La digitalización de datos del tacógrafo con la custodia de esos datos

Algunos sistemas de gestión de flotas, como el de Movertis, digitalizan la descarga remota de datos del tacógrafo y los almacenan. Otras empresas son especialistas en la custodia de estos datos y en el asesoramiento legal. Una integración permite compartir esta información para cumplir con las normativas legales y facilitar la trazabilidad.

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4. Bolsas de carga y  el rastreo de paquetes

Estas integraciones permiten gestionar la disponibilidad de carga y, además, realizar un seguimiento preciso de los paquetes, mejorando la eficiencia y la transparencia en las entregas.

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Conclusión

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En un mundo digitalizado, donde cada vez usamos más herramientas, es clave poder integrarlas entre sí para optimizar los procesos.

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Desde Movertis, estamos integrados con más de 40 softwares. Puedes consultar nuestro catálogo de integraciones para ver si ya estamos integrados con el software que uses. Aunque si no lo estamos, podemos integrarnos sin problema.

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Si quieres saber más, contáctanos y te ayudaremos.

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