Descubre Costes, la funcionalidad para controlar los gastos de tu flota

¿Alguna vez tus conductores han perdido algún ticket o recibo?

¿Usas una plataforma para gestionar tu flota y otra para gestionar tus gastos?

Si es así, la nueva solución COSTES, es perfecta para ti.

Como ya sabes, siempre buscamos nuevas soluciones que puedan hacer aún más fácil la gestión de tu flota.

Y con este objetivo nace COSTES, la funcionalidad que permitirá a tus conductores subir sus gastos y poder llevar el control desde la misma plataforma Movertis.

¿Cómo funciona?

Costes es un módulo complementario a la solución de Movertis. Con él, podrás digitalizar y gestionar los gastos de toda tu flota eficientemente, en la misma plataforma de gestión de flotas.

Con él podrás ver la evolución de tus gastos, aprobar o declinar costes, sacar informes… y tus conductores, podrán escanear sus recibos, subirlos al sistema y escanearlos en pocos clics.

Funciones únicas para ti

Ten una visión global y rápida los costes de tu flota

En el dashboard podrás ver el total de costes generados durante un período personalizado. y además filtrado por tipo de coste (carburante, dietas, mantenimiento, peajes, etc.).

También podrás ver cuál es el tipo de coste máyor, costes totales por unidad o conductor etc.

Gestiona todos tus costes en un clic, desde cualquier lugar

• Filtra los gastos por conductor y unidad.
• Modifica, elimina y verifica esos costes.
• Añade nuevos costes.
• Acepta o declina esos costes, en un clic.

Olvídate de tener que pedir tickets a tus conductores

Se acabó tener que estar esperando a que el conductor te dé el recibo del gasto. Ni tampoco deberás archivarlo ni subirlo a un excel a mano para llevar el registro

Ahora, tendrás toda la información en un clic, y al momento. Podrás ver el detalle de cada coste cuando quieras y descargar el recibo si lo necesitas.

Realiza un seguimiento diario de tus costes

De un solo vistazo, sabrás qué gastos están pendientes, aprobados o declinados.

Y lo más importante. Podrás hacer un seguimiento de estos.

Ya no deberás contabilizar tus gastos a mano, ni tu equipo tendrá que destinar tiempo en categorizar, filtrar y analizar los gastos en hojas de cálculo infinitas. Ahora, desde la misma plataforma podrás hacer el seguimiento, y analizar los datos que quieras (gastos de un conductor, gastos totales solo en carburante, gastos del último trimestre… lo que necesites.)

Genera informes de costes y realiza un seguimiento

• Gestionar los depósitos de combustible, el nivel y sacar métricas de carga y descarga de cada empleado y base.
• Tener un resumen de su mes a mes en un dashboard.
• Exportar esos costes filtrados para sacar métricas.

Recibe los gastos de una forma mucho más rápida y sencilla

Desde el ordenador, con nuestra App… podrás recibir los gastos y gestionarlos desde cualquier lugar, ahorrando tiempo para ti y tu conductor.

• Cargar un coste en cualquier momento.
• Tener un historial de lo que has ido gastando.
• Hacer una foto/scan de los tiquets para cargar directamente en el coste.
• Avisos varios de aceptación de costes.

Tus conductores podrán subir costes desde cualquier lugar

Gracias a nuestra plataforma en la nube y nuestras aplicaciones para gestores y conductores, tu equipo y tú podréis gestionar vuestra operativa desde cualquier lugar.

Tus conductores podrán cargar un coste en cualquier momento, subir los recibos de los costes directamente al sistema, tener un historial de lo que han gastado y recibir alertas de aceptación en tiempo real.

De esta forma, tu equipo será más eficiente, y tendrá toda la información en sus manos.

Conclusión

Como ves, la solución Costes tiene como principal objetivo optimizar tu operativa diaria y ahorrar tiempo, pudiendo gestionar todos tus ticket sin necesidad de usar dos plataformas.

Si quieres saber más sobre esta solución, puedes contactar con nosotros a través de este formulario y te explicaremos cómo sacarle todo el potencial en tu empresa.

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