Las empresas ya no utilizan la gestión de flotas como meras herramientas de seguimiento en tiempo real.

La evolución tecnológica y los cambios de necesidades de las empresas, requieren soluciones más completas y eficientes. Ya no sirve con ver la ubicación de los vehículos en un mapa, sino que las herramientas de gestión de flotas deben ser capaces de ayudar a la empresa a crecer y a optimizar cada proceso empresarial para ser más competitivos.

Para hacerlo, es clave integrar tu sistema de gestión de flotas en todos tus procesos. En este post, te explicaremos cómo hacerlo y te ayudaremos a mejorar tu productividad. ¡Adelante!

¿Para que sirve la gestión de flotas?

Tradicionalmente hablábamos del seguimiento en tiempo real. Pero ahora va mucho más allá. Se tratan de sistemas de gestión, optimización y control que permiten conocer al detalle toda la información referente a tu flota, para que puedas tomar las mejores decisiones y optimizar tus recursos.

Entre los beneficios más importantes, destacamos:

  • Disponer de información en tiempo real sobre tu flota
  • Ahorrar costes
  • Acceder remotamente desde cualquier dispositivo y lugar
  • Automatizar procesos de tu empresa
  • Aumentar la seguridad en tus rutas
  • Mejorar el tiempo de tus viajes
  • Mejorar la calidad de servicio

¿Cómo integrarlo a cada proceso?

Como has podido comprobar, es una solución que abarca mucho más que la simple gestión de vehículos. En este apartado te explicaremos cómo se integra en cada uno de los procesos empresariales de tu empresa.

Logística

Es posible que ya dispongas de herramientas para controlar todas las operaciones dentro de tu almacén, o hayas digitalizado tus procesos logísticos para poder sacarles más rendimiento; pero, ¿sabes todo lo que pasa fuera de tu almacén? Gran parte del éxito de la logística recae en el proceso de transporte y entrega de pedidos, por lo que es importante que también tengas un control sobre los procesos externos.

Una plataforma de gestión de flotas, te permite controlar los vehículos y gestionar tus conductores para que puedas analizar todos los elementos. Con ella podrás, entre otras muchas cosas:

  • Optimizar las rutas de los vehículos
  • Ayudar a informar de los tiempos y ubicación de cada camión
  • Conocer el estado de cada parada y ruta que realiza el conductor
  • Recibir alertas inmediatas ante posibles incidencias, lo que reduce los tiempos de actuación
  • Agilizar el proceso de carga y descarga
  • Tener un control total de la temperatura mediante nuestros sensores
  • etc.

Finanzas

Identificar toda la información acerca de tu flota, te permitirá comprender todos los costes asociados a cada una de tus rutas y tomar medidas para optimizar mejor tus recursos.

Los sistemas de gestión de flotas también te permiten controlar los factores que más gastos provocan en tus vehículos, tales como el combustible y el mantenimiento, ahorrando mucho dinero a lo largo del año.

Con toda esta información, será más fácil tener una imagen financiera global de todos los factores que intervienen en tus rutas y tener una mayor visibilidad de todo lo que funciona y lo que debe mejorar, pudiendo así optimizar los recursos de tu empresa.

¿Sabías que . . .

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Administración

Contar con sistemas de back office para gestionar y automatizar la facturación de los clientes, cobros y pagos es muy útil para optimizar el departamento administrativo de tu empresa.

Algunas funcionalidades de los sistemas de telemática también ayudan a agilizar los trámites administrativos referentes a tu flota, entre los que destacamos:

  • Notificaciones automatizadas referentes a entregas, informes, mantenimientos o cualquier otro evento relacionado con tu flota, que avisará a los responsables de cada gestión para llevarla a cabo.
  • Alertas programadas sobre mantenimientos y revisiones, que servirán para llevar un control administrativo de todo lo que hay que hacer.
  • Registro automático de las horas de conducción y descanso, descargando las tarjetas del tacógrafo sin necesidad de más trámites administrativos.

Recursos Humanos

Un conductor comprometido y productivo es esencial para lograr una mayor rentabilidad. La gestión de flotas cada vez se centra más en el conductor, ofreciendo herramientas que ayuden a tomar mejores decisiones, faciliten su trabajo y mejoren su eficiencia a la hora de conducir.

Entre las funciones que ayudan a mejorar su conducción, destacamos:

  • Optimización de rutas, que incluye navegación adaptada a cada tipo de transporte
  • Alertas de tráfico y modificaciones automáticas de ruta
  • Fichaje monitorizado de conductores
  • Mejora de los estilos de conducción

Referente al último punto, en Movertis disponemos de informes personalizados que nos alertan en tiempo real de todos los factores que intervienen en el estilo de conducción de los trabajadores, tales como los giros bruscos, la velocidad inadecuada, las frenadas violentas, etc, pudiendo mejorarlos día a día.

Todas estas funciones permiten a los conductores ser más responsables, mejorar su conducción y aumentar la seguridad al volante.